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    企业员工手册范本标准模板

    作者:2615111 浏览数: 关键词: 范本 模板 员工

      (一)

      公司员工手册范本目录

      一、公司的八项基本原则3

      二、聘用规定4

      三、入职规定4

      四、工资报酬5

      五、工作时间及法定假期5

      六、福利6

      七、合同解除8

      八、工作纪律9

      九、财务管理11

      十、奖罚规定13

      一、公司的八项基本原则

      1.1客户原则

      客户永远是对的名人员工在与客户交往时一定要牢牢切记!客户是名人的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。名人员工无论对待任何客户,必须耐心、友善、诚恳、负责任,珍惜客户的每一分钱。名人员工必须时刻保持危机感,齐心协力地用更好的服务全力争取客户。

      1.2实效原则

      做实效的网站是xx的公司的使命。名人的一切活动必须永远围绕做实效的事情这一标准进行;做实效的事情必须深入名人员工心中;做实效的事情必须成为名人员工的行为准则。

      1.3敬业原则

      敬业精神敬业乐业是xx人的必备素质。xx人对人对事必须有责任感。xx人对每一项业务必须充满激情,激发智慧,勤奋工作,不断创新,决不言输,做到更好。

      1.4团队原则

      团队精神协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标,团队的利益高于一切,是xx人的行为准则。名人所有员工都是名人大团队中的一员,人格平等,分工合作,维护团队利益,为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。

      1.5文明原则

      xx人是文化人,有教养的、文明的人。名人特别强调诚实正直,尊重他人,心胸开阔,坦诚相处,互帮互助。名人倡导礼貌行为,待人接物,必具礼貌态度,用礼貌语言,采取礼貌行为。

      1.6勤俭原则

      勤俭节约是中华民族的美德。xx人应尊重人的智慧、爱惜财物、决不浪费。一点一滴的财力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。

      1.7环境原则

      xx是每一位员工共有的事业空间,任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状态、创作气氛及身心健康,不得有损公共环境。工作时间聊天睡觉,室内吸烟,桌面乱扔乱放杂物等行为一律禁止。

      1. 8事业原则

      xx人将互联网业看作是一种事业,而不仅仅是当作一种职业。xx人必须努力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升,逐步提高自身的素质修养。

      二、聘用规定

      2.1按本员工手册中的条款和条件,公司聘用员工,员工接受聘用。

      2.2受聘者必须如实填写员工登记表的每一项内容(女员工须将个人的婚姻状况、生育计划如实反映,作为公司聘用安排的参考)并贴上照片,入职时连同身份证、学历、有关职称等复印件(交验原件)及履历交行政人事部处理存档。

      2.3员工受聘期间,分别按试用期和聘用合同规定领取薪金。

      2.4员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其职责。

      2.5公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。

      三、入职规定

      3.1培训

      3.1.1新员工入职时由行政人事部安排新员工入职培训,行政人事部负责公司架构、制度、守则及一般工作程序的讲解培训;运营部负责公司运作流程的讲解培训。

      3.1.2部门经理(或主管总监)负责部门的工作程序、作业操作规范及其职位描述的培训。

      3.1.3公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。

      3.2试用转正

      3.2.1所有新员工,试用期最多为三个月,具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。

      3.2.2试用期满考核

      3.2.2.1试用期结束时,试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续,如果公司认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式员工,双方签订正式聘用合同,合同期由入职本公司之日起计。

      3.2.2.2试用期满考核办理程序:试用新员工提出试用期满考核申请,经总监同意签批后去行政人事部领取试用期考核表并认真填写交行政人事部安排考核面试总监签署考核意见总经理审批行政人事部行文书面通知结果。

      3.2.3如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件,公司须在三个月内通知试用人员不被聘用及其理由。

      四、工资报酬

      4.1工资

      4.1.1公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。

      4.1.2员工工资按月支付,发薪日为下月10日。

      4.2加班

      4.2.1公司有权要求员工加班工作,实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。

      4.2.2员工加班超过晚上10∶00时,可另报销回家单程的士车费,但不能与其他因公市内交通费填在同一张报销单上。

      办理程序:填写报销单部门总监签字行政人事部经理审核财务部会计签字总经理签字出纳处报销。

      4.2.3专业部门员工加班,由品牌部统一填写加班单,并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。

      4.3双薪

      4.3.1作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。

      4.3.2工龄六个月以上的员工,即当年6月31日以前(包括6月31日)入职且当年12月31日在岗上班的员工,不足12个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。

      4.3.3在本公司工龄六个月以下的员工,即当年6月31日以后入职的员工,不享受当年双薪。

      4.3.4双薪按员工年终当月的基本薪金计算,并以公历年度为准,只计当年。

      4.4所得税

      4.4.1员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬,有义务向国家缴纳个人所得税。公司按照国家税法规定,代税务部门每月从个人薪金中,扣除该员工的个人所得税款,由公司每月统一向税务局缴纳。

      4.5升职、加薪或降职

      3.5.1在公司业务发展需要的情况下,将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。在考虑提升候选人时,主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。

      4.5.2凡在本公司连续工龄满一年的员工,根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩,公司考评和考核面试后,视其情况可以升职者升职,不能升职者可以增加基本工资5-10%;或者降薪、降职。

      3.5.3公司将定期对各职位员工进行职位考核,凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者,公司将进行适当调整以至降职使用。

      4.6 团队奖励:

      4.6.1 公司内组建几个二级团队,公司对二级团队按季度实行与毛收入挂钩的奖励办法。具体办法按公司当时的有关文件规定执行。

      4.6.2二级团队内部员工的季度奖金分配,按照员工的敬业精神、团队精神、工作能力、工作业绩进行分配。

      4.6.3员工的试用期无奖金,不参加团队奖历的分配,试用期满转正以后期间,可以参加团队奖励的分配。

      4.6.4季度末以前离职的员工,不再参加当季度团队奖励的分配。

      五、工作时间及法定假期

      5.1工作时间

      5.1.1公司现行工作时间周工作制,每周工作六天,从周一至周六。

      5.1.2工作日的上班时间为:8∶30-12∶00,14∶30-18∶00。(冬季与夏季之间工时相差不超过半个小时)

      5.2法定假日

      5.2.1按国家的统一规定执行。当前执行1999年9月18日国务院修定发布的《全国年节及纪念日放假办法》第二条全体公民放假的节日:新年1天(1月1日);春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三);劳动节,放假3天(5月1日、2日、3日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日为有薪假期。

      5.3其他假期

      5.3.1员工有权请病假、事假,请假手续参看本员工手册第8.1.7、8.1.8条规定。

      5.3.2婚假:有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。

      5.3.3产假:产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);工龄两年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由公司另行安排。

      5.3.4丧假:员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除次以外均不属直系亲属)死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。

      5.3.5以上5.3条的各种假期包括公休假日在内。

      六、福利

      6.1办理调入xx

      6.1.1 在公司连续工作二年以上,各方面表现出色,并符合国家有关规定的员工,个人提出办理调动的书面申请。

      6.1.2经公司审查属实后,上报政府有关部门审批办理调动手续。

      6.2旅游

      6.2.1旅游:凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次海南旅游机会(全程五天,包签证、住宿及来回交通费)。

      ①主管或部门总监助理以上,其它部门经理以上职务:在本公司连续工作一年半以上;

      ②主管或部门总监助理以上、创作部指导助理以上,其它部门经理以上职务:在公司连续工作两年以上;

      ③其它员工:在本公司连续工作三年以上。

      6.2.2符合海南旅条件的员工由行政人事部负责安排,行政人事部与该员工部门总监和该员工沟通后,协调好工作,妥善安排好出游时间,保证海南旅顺利进行。只能出游海南,不能以其它形式替代。

      6.3带薪假期

      6.3.1凡在本公司连续工作一年以上的员工(不分职务),从第二年起,可享受连续一周(包括公休假日在内)带薪假期(简称年假)。休假安排必须遵守如下条款:

      6.3.2休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。

      6.3.3休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下,提前半个月向公司申请,并经总经理批准。

      6.3.4年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用。

      6.3.5当年已参加公司安排海南游的,不得重复享受带薪假期。

      6.3.6假期不能跨年度累积,当年因工作需要不能休假的,按日基本工资计算补发工资。

      6.4医疗保险

      6.4.1员工(不分职务)在试用期满转正后,均享受本公司提供参加xx市基本医疗保险福利。参保办法现按深府[1996]122号《xx市基本医疗保险暂行规定》执行。(行政人事部备查)。如政府有调整,按调整的新办法执行。

      6.4.2员工转正后,由公司统一为员工缴交基本医疗保险费。员工缴费月工资最高限额4500元。

      6.4.3具有xx市常住户口的员工的综合医疗保险费,按其月工资额的7%由公司承担缴交,员工个人承担缴交2%,总共9%。个人缴交部份在工资内扣除,由公司统一缴交xx市社会医疗保险局。

      6.4.4具有xx市暂住户口的员工住院医疗保险费由公司按其月工资额的2%缴交,个人不负担。

      6.5基本养老保险

      6.5.1员工在试用期满转正后,均享受本公司提供参加xx市基本养老保险福利。参保办法现按徐府(1996)123号《xx市基本养老保险暂行规定》执行。(《规定》在行政人事部查)。

      6.5.2员工转正后,由公司统一为员工缴交基本养老保险费。员工缴费月工资最限额4500元。

      6.5.3持有xx市常住户口的员工的基本养老保险费,按其月工资额的14%由公司承担缴纳;员工个人承担缴交月工资额的5%,共计19%。个人缴交部分在工资内扣除,由公司统一缴交xx市社会保险局。

      6.5.4持有xx市暂住户口的员工基本养老保险费,按其月工资额的7%由公司承担缴纳;员工个人承担缴交月工资额的3%,共计19%。个人缴交部分在工资内扣除,由公司统一缴交xx市社会保险局。

      6.6午餐补贴

      6.6.1员工在本公司任职期间,分月按实际上班工作日期发放中餐补贴。

      6.6.2每位员工在xx上班的每个工作日午餐补贴标准为人民币4元。

      6.7晚餐补贴

      6.7.1员工因工作需要晚上加班,加班时间超过下8时以后,每次晚餐补贴人民币10元。

      6.7.2专业部门员工晚餐补贴根据品牌部填写的加班和行政部实际考勤都同时具备的情况单按月发放,行政、财务部门员工晚餐补贴根据主管副总经理签字的加班单按月发放。

      6.8住房补贴

      6.8.1员工试用期满转正后,均享受住房补贴。

      6.8.2住房补贴标准如下:

      主管或部门总监助理以上、其他部门经理以上:人民币200元/月

      员工:人民币100元/月

      6.9办理暂住证

      6.9.1 凡xx市以外户口的员工,由公司统一办理暂住证.

      6.9.2员工在本公司连续工作满半年以上,再次办理暂住证的费用由公司承担。在本公司连续工龄不满半年的员工,需由公司办理暂住证费用自理。

      七、合同解除

      7.1合同解除程序(公司称甲方,员工称乙方)

      7.1.1甲方辞退乙方,须由乙方所在部门的主管总监填写辞退审批表交总经理签字,然后由该部门主管总监会同行政部、财务部与乙方办理离职前的交接手续,行政部经理根据签名齐全的审批表,向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。

      7.1.2乙方辞职,须填写辞职审批表,向本部主管总监提出本人签名的书面申请,由本部主管总监签意见转交总经理审批签字,然后在甲乙双方商定的期限内,由该部门主管总监安排乙方与有关人员进行工作交接,交接清楚总监签字后,乙方向行政部、财务部交还财物,最后行政部经理根据签名齐全的审批表,再向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。

      7.2有下列情况之一,甲方可以随时解除劳动合同:

      7.2.1在试用期被证明不符合录用条件的;

      7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作、生产的;

      7.2.3严重失职、营私舞弊,泄露公司商业机密,对公司利益造成重大损害的;

      7.2.4被依法追究刑事责任的;

      7.2.5不服从工作安排的。

      7.3有下列情况之一,甲方可以解除劳动合同,但应提前十日以书面通知乙方。

      7.3.1乙方不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

      7.3.2劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

      7.4乙方解除劳动合同,应提前三十日以书面通知甲方。

      7.5在下列情况下,乙方可以随时解除合同。

      7.5.1试用期内,但工作不满15个工作日者不予结算工资;

      7.5.2甲方违反国家有关法律、法规,侵犯乙方合法权益。

      7.6经济赔偿、补偿

      7.6.1按照7.3、7.5解除劳动合同,甲方按照乙方在本公司的连续工作年限计算经济补偿发放给乙方:每满一年,发给员工一个月的基本工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发该员工半个月的基本工资。

      7.6.2乙方违反本手册规定,擅自离职造成甲方损失的,必须赔偿损失。

      八、工作纪律

      8.1考勤管理规范

      8.1.1员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到,下班时打好卡方可离开。

      8.1.2员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁委托他人打卡。

      8.1.3.1.凡属昨天下班未打卡的员工,行政人事部将用专册登记并通知该员工处理下班未打卡的原因,由该员工送其总监签字证明。如该员工在一个工作日内未处理昨日下班未打卡的问题,将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。

      8.1.4加班:员工因工作需要加班,必须填写加班单,由部门总监签字。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后序工作。

      8.1.5外出:员工因公外出,须直接向主管领导报告,并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出,须向部门主管总监报告去向,经批准,交待手头工作,并向行政部递交签批后的请假手续。方可外出,否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出,须向总经理报告去向,经批准后办理请假手续。

      8.1.6.病假:员工请病假,须在当日一上班即向部门总监请假,同时通知公司行政部,事后向行政部补交区级以上医院证明和病历,登记考勤。员工可享受每月2天的带薪病假(以月为准)。请病假不能提交区以上医院证明和病历的,按事假处理。若员工连续病假超过30天,公司将不再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。

      8.1.7.员工请事假,须提前一天填写请假申请单,经部门主管总监签字同意,交待清楚手头工作,可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤,方可离开。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪。假期已满,未按时上班的超假期按旷工处理。

      8.1.9.连续旷工三天或一年内累计旷工七天者,解除劳动合同。

      8.2礼仪管理规范

      8.2.1员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时间佩带公司胸牌。胸牌要佩带在左胞上方位置。员工上班不得穿拖鞋、短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌,丢失要赔偿工本费10元/枝。佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事部发现员工未佩带胸牌第一次给予提醒警告并记录在案,督促其立即佩带。若不及时佩带或第二次发现未佩带胸牌,记录在册并由该员工签字,纪录在员工的日常考核成绩中。

      8.2.2员工工作服由公司统一制作,按成本价在员工工资中分二月扣出。凡在公司连续工龄满半年以上的退给工作服一半的价款,连续工龄满一年的再退给其工作服另一半的价款。连续工龄不满半年解除合同者不退工作服价款。

      8.2.3个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。

      8.2.4个人电话礼仪

      8.2.4.1电话铃响应立即接听,以不超过三声为原则。

      8.2.4.2拿起话筒应先讲你好,xx再报自己姓名。

      8.2.4.4讲电话时,声音应温和清晰,切勿嬉戏及高声谈笑。

      8.2.4.4打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应记录来电重点及覆诵,力求事半功倍,减少电话占用时间(注意长话短说,节约开支)。

      8.2.4.5当拨错电话时,勿马上将电话挂掉,应向对方说声对不起后,再挂掉电话重拨。

      8.2.4.6通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下听筒。

      8.2.5代接电话礼仪

      8.2.5.1部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转达。

      8.2.5.2凡接到非自己承办事务的电话时,必须在辨别其性质后,婉转告诉对方,并立即将电话转接至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。

      8.2.5.3当有事外出或离开位子时,须先告知同事,如有来电或访客时,代为留言或处理。

      8.3环境管理规范

      8.3.1员工应自觉将各自位置卫生搞好。

      8.3.2员工须自备茶杯,不准使用公司一次性茶杯,节约开支。

      8.3.3员工不得在办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间。

      8.3.4不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。

      8.3.5不得在公司公众环境乱丢杂物。

      8.3.6员工餐后一次性饭盒请自觉放在楼梯间垃圾回收桶内。

      8.4秩序管理规范

      8.4.1接待外单位人员应在公司接待室或会议室,洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。

      8.4.2员工工作时间接听私人电话应尽量简短,小声,以免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。

      8.4.3员工使用公司公用设施或服务(如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码像机、摄像机等),应遵守行政部门规定,使用前办理申请手续,使用后及时清理或归还。

      8.4.4员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后,使用人员应立即清理室内卫生,保持室内整洁,以便接待其他客户使用。

      8.4.5养成勤俭节约的良好习惯,员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源;最后离开公司的员工,应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭,锁好大门方可离开。

      8.4.6员工需用办公用品,统一到行政部按规定登记领用,注意爱惜节约,不得损毁和浪费。

      8.5行为规范

      8.5.1员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法规和本公司的规章制度,作奉公守法的公民。

      8.5.2工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。

      8.5.3工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其它影喋。

      8.5.4员工讲话要使用礼貌用语,对内、外均不得讲粗话,使用污蔑性字眼。

      8.5.5员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。

      8.5.6员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。

      8.5.7员工受聘期间,不得在外兼职或炒单。

      8.5.8员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。

      8.5.9员工薪酬保密,员工个人不得向他人通报收入情况,公司只接受个人本身薪酬之查询。

      8.6安全管理规范

      8.6.1公司全体员工都要树立安全防范意识,做好安全防范工作是每员工应尽的责任和义务,在公司内共同创造出一个安全,祥和安定的工作环境。

      8.6.2防盗、防窃

      8.6.2.1外来人员的管理。来访的客户,行政人事部和有关业务。

      8.6.2.2 谢绝推销人员和送餐人员进入公司工作场地,行政部要把好入口关,其余员工也要及时协助制止推销人员和送餐人员 进入公司工作场地。

      8.6.2.3中午午休时间,行政人事部要安排好前台值班人员,做好防范工作,认真执行好以上同点规定。

      8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的员工,要关好公司的大门,进出使用按键锁。完工离开公司时,关闭所有电脑电源和电灯及其他电器电源,锁好大门,方可离开,以防偷盗事件发生。

      8.6.2.5员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带,不要乱丢乱放,贵重物品要锁好,以防丢失。

      8.6.3消防管理

      8.6.3.1公司按规定统一配置一定数量灭火器。由行政人事部按公司区域分配到各部门负责管理。行政人事部每月负责检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用办法。

      8.6.3.2员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户需要,在会议室吸烟,烟灰和烟头应丢烟灰缸内,并用水熄灭。

      8.7保密制度

      8.7.1 定义

      8.7.1.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内限一定范围的人员知悉的事项。

      8.7.1.2所有公司职员都有义务和责任保守公司秘密。

      8.7.2公司秘密的范围

      8.7.2.1公司经营、发展战略中的秘密事项。

      8.7.2.2公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。

      8.7.2.3公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

      8.7.2.4维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

      8.7.2.5其他公司秘密(如高级领导的合同等。

      8.7.3 密级分类

      8.7.3.1 绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的情况,主要包括:

      8.7.3.1.1公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况及其载体、来源及价格。

      8.7.3.1.2总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料,正式合同和协议书。

      8.7.3.1.3公司其他重大决策。

      8.7.3.2 机密:与本公司生存、经营、人事有重要利益关系的事项。主要包括:

      8.7.3.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。

      8.7.3.2.2公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其载体。

      8.7.3.2.3公司薪金制度,财务专用印签、密码、月、季年度销售利润情况及其载体,微机开启密码、软盘内容及存放位置。

      8.7.3.2.4公司重要领导住所、及电话号码。

      8.7.3.2.5获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对策。

      8.7.3.3 秘密:与本公司生存、经营、人事有较大利益关系的情况。

      8.7.3.3.1客户层次调查情况,市场潜力调查预测情况及其载体。

      8.7.3.1.2广告企划方案,营销企划方案。

      8.7.3.1.3广告年度、季度提资情况、广告、刊、布形式及地域。

      8.7.4 各密级内容知晓范围

      8.7.4.1绝密级 董事会成员、监事会成员与绝密内容有直接关系的工作人员。

      8.7.4.2机密级 公司主管(经理)以上干部,与机密内容有直接关系的工作人员。

      8.7.4.3秘密级 公司部门负责人以上干部,与秘密内容直接关系的工作人员。

      8.7.5 保密措施

      8.7.5.1保密工作在董事会直接领导下,由董事长(办)实施,制定相应制度、规定、

      对保密以下进行检查、督导、具体核实。

      8.7.5.2公司员工必须有保密意识,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。

      8.7.5.3严禁在公司电话、传真机上交谈,传递保密事项。

      8.7.5.4保密事项之载体要由专人保管,不得让无关人员查阅,不得交由他人代管。

      8.7.5.5涉及保密内容材料的发放,必须经主管领导批准签字,且限在保密员之间进行,并将发放情况详细登记。

      8.7.5.6借阅保密事项载体必须经借阅方,提供领导签字批准,保密员登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字。

      8.7.5.7保密事项内容,不得在办公室内悬挂张贴。

      8.7.6 奖罚

      8.7.6.1公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制、举报。

      8.7.6.2公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。

      8.7.6.3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰,奖励,奖励为物质奖励、精神奖励、申请有关部门处理。

      九、财务管理

      9.1借支规定

      9.1.1因工作需要借支须填写借支单,经主管总监签字,总经理签批后方可借支。

      9.1.2公司不批准私人借支。

      9.1.3借支时间一般不得超过7天,特殊情况应事先说明。

      9.2报销规定

      9.2.1一般报销规定:

      9.2.1.1各类报销单均须在取得正式发票的前提下,由经手人填写清楚用途,并有经手人和部门总监的签名,送至财务部审核签名后,方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、管总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。

      9.2.1.2 报销时间不得超过账目发生后的八天,特殊情况须作说明。

      9.2.1.3总经理签批报销单时间为每周三、五下午5:00-6:00,财务报销时间为每天下午4:00-6:00

      9.2.2 购买设备、物品的报销:

      9.2.2.1技术部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行,其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。

      9.2.2.2各部门需购买设备物品,经办人须事先填写购买申请单,经主管总监签名,总经理审批后方可借支购买。报账时须提供申请单作为依据,按9.2.1程序办理报账。

      9.2.3 交通费报销:

      外出工作车费报销以专线公车票价为标准,因特殊情况需乘坐的士的,事先应填写《乘坐的士申请表》,经主管总监和总经理批准后方可报销。

      9.2.4 应酬报销:

      9.2.4.1 因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写应酬费申请单,并请示总经理批准,作为报销单据。

      9.2.4.2 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制:外地客户来深需请客应酬的,由总经理带队三人以上,有公司由总经理或总监总共不超过5人作陪,人均开销标准控制在100元以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带2人参加作陪,人均开销控制在80元以内。外地客人三人以下由总监按排2人作陪,人均开销在控制在80元以内。

      9.2.4.3本地客户来公司一般安排工作餐,工作费用人均控制在10元。品牌部负责安排好,填写报销单,总监签字,总经理批准报销。

      9.3媒介购买支款规定

      9.3.1媒介部根据品牌部AE下达的媒介购买任务单,由AE提供的公司与客户签定的合同或确认书复印件,经财务确认已收到客户广告发布款后,填写媒介购买确认书,经AE、媒介执行、客户总监签字,媒介员填写好支票领用单,将以上资料一并报送总经理签字批准。

      9.3.2财务部根据总经理签批的支票领用单及其附件,审核其价格无误,审批程序符合规定时,方可开出支票。

      9.3.3媒介部持支票购买媒体后,要取得媒体的正式发票,于当日内送交财务部查收。

      9.4出差规定

      9.4.1本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超出深圳市范围以外,且当日不能返回。

      9.4.2出差人员的交通费标准:员工因公远程出差,原则上交通工具为长途汽车及火车硬卧、轮船二等仓位以下。如因工作需要乘坐飞机的,须事先向主管总监申请,并经总经理批准后方可实施。

      9.4.3出差人员的住宿标准:

      9.4.3.1国外出差住宿标准另行规定。

      9.4.3.2在一般情况下,选择三星级及三星以下宾馆。

      9.4.3.3同性别二人以上一起出差,应合住房间,住宿费标准为上述一人费用增加30%。

      9.4.3.4住宿费凭发票报销,超出本职位标准部分自理。

      9.4.3.5表中直辖市是指北京、上海、天津、重庆,经济特区是指深圳、珠海。

      9.4.3.6省会是指各省自治区首府城市,沿海城市是指大连、咸临、秦皇岛、烟台、连云港、青岛、温州、泉州、北海、湛江。

      9.4.4出差人员的餐费标准:

      9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情况下,应主动扣除餐贴。

      9.4.4.2在外地一固定地方连续出差超过15天以上者,不分职务每天餐费补贴30元。

      9.4.4.3餐费补贴由本人填写支付证明单,按财务规定程序批准后报销。

      十、奖罚规定

      10.1员工工作效率、工作态度、工作质量等表现突出,可获荣誉和物质奖励。

      10.1.1对公司管理及业务运作有合理化建议,并经实施有显著成功。

      10.1.2工作投入,在本职岗位上有出色表现。

      10.1.3爱护公司,为公司开源节流作出显著贡献。

      10.1.4工作细致,发现自身岗位以外的差错,及时采取措施,防止事故的发生。

      10.2员工工作表现和行为不能达到公司要求,将受到处分和罚款。

      10.2.1违反本员工手册的管理规定,被处以黄牌警告者。(三次兰牌警告,记黄牌警告一次,黄牌警告一次者给予口头严重警告处分,累积两次者取消本年度的升职机会,三次以上者给予辞退。)

      10.2.2违反操作规程,责任心差造成不良后果。

      10.2.3不听从主管领导的工作安排。

      10.2.4业务学习不认真,本职工作不努力。

      十一、解释权

      本手册自20xx年5月1日起执行。

      本手册解释权归行政人事部。

      (二)

      一、 企业简介、理念

      1、企业简介(关于XXXX品牌的介绍)

      (一) 公司简介

      XXXX品牌是某某实业有限公司的主导产品,自**年成立至今,本着让儿童健康成长的心愿,致力于儿童用品事业的发展。现已形成集产品设计研发、生产、销售为一体的品牌经营模式,并下属行政部、市场部、生产部、设计部、物流部等主要部门。

      (二) 品牌背景

      产品定位于3-16岁左右年龄层儿童,95%以上选用优质全棉面料,确保做工精细,尽心呵护孩子稚嫩的肌肤;以白色、红色、玫红、亮蓝等鲜艳的颜色为主,用以引导孩子积极、乐观、向上的心态。在产品设计方面,吸收日本文化中清新,雅致的简洁美,结合国内祖国花朵之天性,编织新一代锦绣美丽的XXXX。

      XXXX自创立以来,凭借独有的品牌风格与精工细致的质量,适中的价位,得到了广大顾客的认可与喜爱。

      (三) 品牌文化

      XXXX品牌在不断发展成长的过程中,也在深深的关注着儿童的成长。

      通过塑造雪人健康可爱、生动活泼的卡通形象,传播和推动着爱童、育童的文化理念。(每个导购员都必须熟悉雪孩子的故事)

      二、 发展规划

      1、XXXX自上市以来,不仅在深圳各大商场、儿童用品专业市场[如:太阳广场、中信城市广场(吉之岛)、安迪斯、新大好、儿童世界、群星广场、海雅百货、宝安铜锣湾等]设有专柜,而且在惠州、珠海、海南、广西、湖北、贵州、四川、浙江、福建、河南、山东、黑龙江、江西、重庆等地开设了近百家加盟连锁专卖店。

      2、企业理念

      1) 品牌标语:可爱、精细,你我的XXXX!

      2) 品牌文化:体现人间的真、善、美!

      3) 经营理念:团结、创新、积极、进取!

      4) 经营目标:稳重求进,实现双赢!

      5) 经营定位:以3-16(身高100-160cm)的儿童服装为主的中高档综合性的儿童用品经营公司。

      三、 专卖店日常工作流程

      1、营业前

      1) 人员出勤,清洁店内卫生;

      2) 特卖标志的放置;

      3) 新进商品的陈列;

      4) 入口处是否清洁;

      5) 地面、玻璃、收银台清洁是否已做好;

      6) 卖场灯光是否控制适当;

      7) 收银台零用钱是否准备;

      8) 前一日销售报表是否已发出;

      9) 准备好营业所需的各种票据;

      10) 准备好零用钱(每台收银机每日的零用金应相同)

      11) 了解当日促销品及促销品的价格;

      12) 打扫负责区域内的卫生(包括地面、货架)

      13) 检查备用工具(剪刀、皮尺)

      14) 查阅交接班记录;

      2、营业中

      (1)店长(专卖店)

      1) 货品是否丰满是否需要紧急补货;

      2) 营业员精神状态是否饱满是否有工作人员聊天或无所事事;

      3) POP牌是否脱落;

      4) 卖场中是否有污染品或破损品;

      5) 是否进行中途存款;

      6) 价格卡与商品陈列是否一致;

      7) 交接班人员是否正常运作;

      (2)收银员(专卖店略)

      1) 为顾客做结帐及商品入袋服务;

      1) A、收受顾客现金时,需口述收您XX元,找您XX元,请您收好;案例如下:

      一天傍晚,一个年轻人到店里购物,拿了一张100元钱给收银员找,当收银员准备给他结帐时,他突然说:等一下,我有零钱给你。于是,收银员把100元还给他,并取了他的零钱,等结完账,他对收银员说:你100元还没还给我,见收银员满脸疑惑,他又补充了一句你看,就是那一张。

      收银员虽然不太相信,见他如此肯定,只好拿出100元给他,还给他道一声对不起。到晚上结帐,收银员发现营业款少了100元,仔细想来,毛病出在这一青年身上,其实,这种案例发生的次数不少,在此处提出,希望引起大家的注意,以避免无谓损失。同时要加强对收银员的唱收唱付教育,特别像归还他100元时,应让他确认一下;

      B、在收到顾客纸钞时要注意辩识钞票的真伪;

      C、当顾客使用非现金支付时(折价卡),应确认是否有效;

      D、退回商品需退回付款时,应填写退款单;

      E、装袋服务,要根据顾客的购买量、物品大小、厚度、物品类别入袋;

      F、在包装货品前,主动请顾客检查货品;重视包装货品;诚恳及礼貌的把货品递给顾客;有礼貌地向顾客道别。

      2) 收银员有事要离开收银台

      收银员在工作时间内有事需离开收银台时,在离开收银台前,应将收银柜锁好,钥匙应随身佩戴,向店长说明去向及时间,如在离开前有人结帐,收银员不得离开。

      案例:营业即将结束之时,店里顾客稀少,收银台前也冷清许多,此时有位中年男子在收银台前购物结帐,收银员按标签打价,当打到冷冻商品时,发现标签失落,该收银员即进入专场查询价格,离台时间大约1分钟,当收银员回到岗位时,发现那位中年男子已不知去向,收银机票箱也打开着,放在左侧的票面为100元的营业款全部被盗,损失5000余元,这个案例告诉我们,收银员放松防范意识违反收银作业纪律,离开收银台机器不上锁,就有可能造成重大的经济损失。

      (3)导购员

      1) 巡视负责区域内的货架,了解销售情况;

      2) 根据销售动态及时做好补货上架,做好清理,整洁工作;

      3) 协助顾客做好服务,回答顾客询问,接受顾客的建议;

      4) 注意卖场内顾客的行为,有礼貌的制止顾客的不良行为;

      案例:店内被人偷窃常有之事,只是常常在商品被偷之后,除非有监控录像,或者当场抓住,否则是很难有结果的,有一天,正当门店生意较忙时,一位新员工看到一位先生偷洗发水,放入口袋,问店长怎么办,于是店长带着新员工去处理,遇到这种事情时,最重要的是处理时不要伤害客人,所以,当这位先生来到收银台前结帐时,店长以最自然的态度,对这位先生说:先生,你的洗发露要不要我先帮你包起来这位先生有点尴尬,把洗发露拿出来让店长结账,店长还趁这个时候和这位先生聊天,让气氛缓和下来,让一切都和平常一样,遇到偷窃的事情,如何圆满地处理是重要的,像当时店里有许多顾客,不要轻易下你偷东西的结论,若没有处理好,造成冲突,门店的形象会受有损害。

      (4)待机,所谓待机,就是商店已经营业顾客还没有上门或暂时没有顾客光临之前,导购员边做销售准备,边等待接触顾客的机会;

      1) 正确的待机姿势:将双手自然下垂,轻松交叉于身前,两脚微分,平踩在地面上,身体挺直,朝前,站立的的姿势不但要使自己不容易感觉疲劳,而且还必须使顾客看起来顺眼;

      2) 正确的待机位置:正确的待机位置,是站在能够照顾到自己负责的商品区域,并容易与顾客作初步接触的位置为宜;

      3) 待机工作:在待机时间内可以检查展区和商品:整理与补充商品等其他准备工作。

      4) 时时以顾客为重,一旦有顾客有所求,就应立即放下手中工作,来迎接顾客。

      5) 不正确的待机行为有:

      A、躲在商品后面看杂志、化妆。

      B、聚在一起聊天,喧哗嘲笑。

      C、胳膊搭在商品、货架上或是双手插在口袋里,身体呈三道弯状。

      D、靠着墙或货架,无精打采地胡思乱想,发呆,打呵欠。(动作散慢、无神)

      E、吃零食。

      F、专注的整理商品,无暇注意顾客。

      3、营业后

      (1)店长(专卖店略)

      1) 是否仍有顾客滞留;

      2) 卖场音乐、射灯、招牌灯、空调是否关闭;

      3) 当日营业现金(指银行关门后的收入)是否全部锁入保险柜;

      案例:一天晚上,天下着大雨,门外漆黑一片,此时,商场营业已结束,收银员均在收银机前做当日营业款的清点工作。这时,只听有人敲门,值班师傅问什么事情门外人答:因肚子饿想买点点心。在征得值班长同意后,值班师傅将门打开放人进店购物。只见那人进买场后,挑选了二只八宝饭,,到2号收银机处付款,而此时,值班长收好1号收银机的营业款后也到2号机收款,当该人付款出门后,值班长突然发觉刚收好的1号机的营业款的袋不见了,内存1号机当天营业款一万余元,当值班长和值班师傅追出门外,寻找该人时,哪里还有人的踪迹。我们可以分析,该人在进商场前并无偷窃念头,但当他购完物付款时,发觉1号收银机营业款正好放在2号机的柜面上,而且收款所用的袋子,正好是商场给顾客的包装袋。而且此时值班长的注意力全部集中在点验2号机的当日营业款上,给那人可乘之机,顺手牵羊,窃为已有,而在出门时值班师傅一看是商场的袋,根本不会怀疑,值班长的大意,造成了重大的经济损失。

      4) 当日盘点

      5) 填写销售日报表,并传真至总公司

      (2)收银员

      1) 整理各类票据及当日促销券;

      2) 结算当日营业额

      3) 整理收银区卫生,

      4) 协助其他工作人员做好营业后工作;

      (3)导购员

      1) 负责打扫区域内卫生;

      2) 检查劳动工具;

      3) 认真填写交接班记录;

      4) 进行当日盘点;

      四、 仪容、仪表及服务礼仪

      营业员上班时:服装上统一整洁,身体上健康卫生,仪容上自然温馨,举止上和谐得体。

      1、服装统一整洁

      1) 按规范统一着装,不得穿规定以外的服装上岗;

      2) 做到干净、整齐、笔挺;

      3) 工装纽扣要全部扣齐,不得敞开外衣,卷起前袖、裤脚;

      4) 胸卡戴在左上胸15公分外(上衣口袋居中位置)

      5) 工装衣袖口、衣领口,不得显露个人衣物,工装外不得显露个人物品,以免显得鼓起;

      6) 常换洗工装,不得有污迹,衣领,袖头等处不得有发黄、发灰、发黑等迹象;

      7) 穿黑色低跟皮鞋,肉色长统袜,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞;禁止穿拖鞋、胶鞋、布鞋等其它规定以外的鞋类上岗;

      8) 非工作需要,不得将工装转借他人,更不允许修改制服;

      9) 不准许戴手镯、手链、大耳环,只允许戴一枚戒指、一副耳环、一条项链;

      2、身体健康卫生

      1) 勤理发、勤洗脸、勤刷牙、勤刮胡、勤剪指甲,不能蓬头垢面、黄牙沈髭、满脖尘灰、满手污秽;

      2) 口腔保持清新,上班前一律不准饮酒或吃葱蒜、臭豆腐等有异味的食物;

      3) 不准在工作岗位吸烟、吃东西;

      4) 不准随意剔牙,抠耳、擤鼻涕;不面向客人打嗝、打哈欠、打喷嚏、抓痒;

      5) 坚决不允许随地吐痰;

      3、仪容自然温馨

      1) 仪容在这里泛指流露在导购形态上的态度形象;

      2) 头发梳理整齐,不可有头屑,过肩头发要束起来,前端不可过眉;

      3) 营业员要化淡妆,涂正色口红(不准使用大红、灰紫、银粉)眼影不得使用夸张色;

      4) 不得留长指甲、染肉色、无色以外的指甲油;

      5) 必须微笑迎宾、待宾、敬宾、不得忽视随行的小朋友;

      4、举止和谐得体

      1) 立:固定站姿迎送顾客,应毕恭毕敬,收腹挺胸、颔首低眉、面带微笑;双脚自然分开与肩宽;双手交握(右手压左手)于小腹前;双脚不得叉开,不得弯膝或抖动,身体不可扭斜,头不可歪斜或商仰。不准靠柜、趴柜;

      2) 坐:营业时间一律不准坐,但在其它需要坐下的场合时背挺直,貌端庄,无顾客时双手自然合于腿上或于桌面上;双手不可抱住后脑勺儿;两腿不得颤抖,不得跷二郎腿,更不可伸直叉开;

      3) 行:步伐轻捷稳重,容颜舒展和悦;头不低,腰不拘,周旋迅速随应酬需要把握。

      4) 说:用普通话接待客人,如遇讲粤语的客人则用粤语接待;遇外宾则用英语接待,当英语不熟练时应立即知会楼层主管、经理,请英语流畅的同事前来接待,用礼貌文明用语接待顾客。

      5) 听:认真倾听,对听到的内容可用微笑、点头等做出反应,不可面无表情,心不在焉;不可似听非听,表示厌倦;不能摆手或用手敲柜来打断客人的话语,更不可甩袖而去。

      6) 看:面向客人,目光间歇地投向客人,不能无目的地东张西望,左顾右盼,斜视、冷白眼、禁止上下打量、审视。

      7) 递:在给顾客传递商品、物品时应双手递交。

      五、 紧急事件的处理

      1) 电脑系统出现故障(略)

      2) 火患

      3) 停电

      4) 对突然患病的顾客,如果发现危急病人,尽快通知商场管理人员。

      5) 抢劫:一旦发生抢劫事件,为了安全问题,职员必须紧记下列几点:

      A、首先避免人员伤害;

      B、保持镇定;

      C、观察并牢记匪徒的穿着、高度、脸部特征和声音等特征;

      D、应设法及时报警,提供的情况包括,案发时间、匪徒的样貌、匪徒逃走的方向、描述匪车的车号、颜色或型号(若匪徒使用车辆)

      E、案发后,关闭店门,保护现场,等候警务人员前来处理;

      F、尽快向直接上级部门报告情况,听从指示;

      G、尽快向授权人报告情况;

      案例:某店财务人员,上班后将隔天的营业款3万余元整理后准备向银行存款,上午10时许,财务人员将营业款装进布质的拎包与柜组长(女)二人上银行存款,二人离店不久,突然有一男子从背后冲上来抢劫财务人员手中的存款包,财务人员本能地用双手紧抓包,拼命挣夺,二人同时高呼:有人抢钱!几经较量,因财务人员拎包时在手上挽上一圈,劫犯一时无法抢去,同时经呼叫后,路上行人开始注意,在这样的情况下,歹徒发觉形势不利,放弃抢劫,夺路而逃。

      6)仔细介绍安全常识灭火器的使用、报警器的使用、报警电话110、附近派出所电话。

      7)经由测试,检查新进人员对安全的了解程度。

      六、 产品知识

      1、常用面料要求柔软、吸湿、耐洗、故常用面料为棉毛;

      棉:特性;质软而且坚韧,吸温力强,可抵抗高温,漂白及碱性染料和洗剂,但光泽不强,弹性力差,容易起绉,缩水及易燃。

      毛:特性;手感温暖,回弹力强,隔热性能良好,吸湿力强,热水中洗会严重缩水,不易燃,容易被虫驻,经常磨擦会起毛粒,长时间洗水会令羊毛僵化,不能还原。

      2、一般纤维的混合情况;

      3、标识识别(提问)

      标识符号主要是指示客人如何洗涤衣物,以达最佳洗衣效果,由于每类物均有其洗涤方法,包括缩水、褪色、染色及损坏等。

      4、量体知识(实战)

      5、污损妙法:(也可提供给购物顾客,单独文件)

      七、 导购员认识

      1、导购员的自我认识

      案例:有一天,一位顾客去一家商店买裤子,他拿起选好的一条裤子问服务员,有没有我穿的号码没有,顾客为了挽回颜面,又问了一句请你找一找,跟你说了,没有,我们要下班了,顾客悻悻地走出商店。

      案例:一天,我看到某商场外正要打折,但此时天已经黑下来,没有多少时间可以选购了,可是过几天我马上要出差,错过这个机会多可惜呀!于是,我走了进去,挑了一堆东西要试穿,一看表,快9点了,算了,我把衣服拿出来,一位店员问道:试得还合身吗你们快下班了,就是看好了这套衣服也交不了钱。我说道,那位店员说:绝对不会,您放心的试吧,我们和收银员都会等您的。

      真的吗不会是为了营业额吧怀着这个疑问我匆匆将衣服试完,果真很漂亮,买下了,这时已经超过商店下班时间将近15分钟了,每想到整整一个楼层的服务员还都守要岗位上,而这个楼层的顾客只有我一位,我怀着不安的心情,看着收银员找完钱,忍不住问:你们不怕耽误下班时间吗收银员微笑着回答:不会的,服务好每一位顾客,既是商店的规定,也是我们应该做到的。从商场3层往下走,居然在每层楼梯口有两位导购小姐在送客,我吃了一惊,伴着导购小姐谢谢,欢迎再次光临!那真诚、愉悦的声音和45%斜角的鞠躬,我怀着内疚的心情走出商场。

      案例1中的服装店失去的不仅仅是一位顾客,而是一个品牌声誉;案例2中的服装店留住的不仅是一位固定客源,而且还会通过扩散效应给此店带来更多的顾客。

      从以上两个案例可以看出,导购员的职责,已从商业化扩展到公益化,服务功能逐渐强于销售功能,人们不仅只限于看到有形的商品,还要享受到无形的服务,而导购员在这之中扮演着非常重要的角色:

      1) 商店(企业)的代表者:每一位导购人员的一言一行,举止行为除代表个人的自身修养、素质外,他还代表着整个商店的形象,因他是消费者与企业之间一座强而有力的桥梁,尤其是连锁经营形态的商店,每一家分店的导购员所体现出的品质,直接代表的整个企业,使顾客在值得依赖的基础上乐于光顾本店。

      2) 信息的传播沟通者。商店内的促销活动,特价商品,商品的退换货期限等信息,应一一详细的告知消费者。

      3) 顾客的生活顾问,每一位导购员必须对商品的特性等方面了如指掌,才能对顾客提出较好的建议,导购员不仅对商品了如指掌,还应是顾客的生活顾问,站在顾客的立场上,对商品给予更多的提议,这便是所谓的顾问式销售。

      4) 服务大使,在当今竞争日益激烈的情况下,导购员一系列微小良好的服务,会使顾客感动,从而征服敏每一位顾客,每一位导购员请牢牢记住:我是一个为顾客服务的导购员。

      2、导购的服务意识

      1) 现在社会上大多数人瞧不起导购工作,认为只要是个健全的人就能干好导购工作,而作为导购人员,有些只是想将导购这份工作做为一个跳板,临时凑合一陈子,骑着马找马。由于在心理上否定了这份工作,自然也就瞧不起这份工作,这就是大多数服务业人员流失频率高的原因。

      2) 不要认为导购人员很好做,作为一名优秀的导购人员,他需要掌握心理学、口才、人际关系学、表演等知识,作为一名导购不仅要用到双手、双脚还要用到头脑及心灵。如果说同时用到双手、头脑、心灵的人是艺术家,那么,同时用到双手、双脚、头脑、心灵的人便是一名优秀的导购员。

      3、导购员的基本素质

      每一行业对导购员的要求有所不同,但导购员所具有的最基本的三项素质为:

      1)充沛的体力,拥有一个健康良好的身体。

      2)做事的干劲,对本职工作能用心去投入。

      3)参与的热忱,在工作中寻找乐趣。

      4、导购员的角色

      1) 从商店的角度来看,可以说商店的导购员是进行社会联系与各式人打交道的媒介,对自我磨练有很大的帮助,又可以说商店是给导购员镀金的学堂,在这里可以增加社会经验,为今后走上社会奠定基础。

      2) 从顾客的角色来看:导购员是顾客接触的一线人物,他的一言一行,都直接关系到顾客对商店的感受,又因为顾客是导购员生活来源的直接发放者,因此,导购员必须要取得顾客依赖。

      5、认知何谓顾客

      第一线接触顾客的员工服务认识

      1) 公司里最重要的人是顾客。

      2) 我们努力工作的目的是为顾客服务,因此顾客不是我们工作的阻碍物。

      3) 心胸要宽阔,顾客是形形色色的,导购员在接待过程中难免会遇到一些出言不逊,胡搅蛮缠的顾客,这个时候,导购员要学会控制自己的感情,绝对禁止表现个人某些不好的言行态度,更不能有怠慢顾客或与顾客争吵的情况发生。

      4) 顾客不靠我们而活,但我们不能少了他们,让顾客满意,而我们得利,就是我们的工作职责。

      5) 顾客很需要他喜欢的商品,能给他带来某些好处和方便。

      案例:对全体员工中有一条要求,即对顾客要讲礼貌用语,顾客入店,要讲欢迎光临,顾客离店要说欢迎下次再来,一次一位顾客在收银台结帐时,不知是因为收银员没说,还是讲话声音太轻,那位顾客竟然要求这位收银员重新再说一遍欢迎下次再来。原来这位顾客是开玩笑的,想不到那位收银员竟回答:买不买随便你。气得顾客扔下商品就走,事后还打投诉电话到公司,并再也没有见到他来购物,因为服务态度不佳,失去了一位顾客,影响了一批顾客。

      掌握顾客的方法:必须了解顾客的需求,积极与顾客建立良好的关系:

      A、能最迅速地满足顾客的要求;

      B、了解顾客对公司所卖商品或服务的反应;

      C、面对面地解决顾客的问题;

      D、不同层次的顾客,使用不同的服务方式。

      6、卖场服务规程:

      全体员工要真正把每一位顾客看作受邀而来的嘉宾,真诚地为顾客服务,为顾客提供一个轻松、温馨的购物氛围。

      1)一般服务规程

      A、 笑迎接顾客,并做到三声服务即:

      有迎声:当顾客走近柜台时,要主动迎上去接待顾客,说您好!欢迎光临!您好,我能帮你做什么欢迎光临XXXX等,或静候顾客观览、询问和选择;

      有介绍声:主动介绍商品的产地、性能、质量、特点等;

      有道别声:请走好!请拿好欢迎下次光临等,不论顾客是否购买商品都必须热情道别。

      B、 展示商品要做到眼到、手到,动作敏捷,递送准确,轻拿轻放,要展示商品的全貌,不扔不摔,不急不躁。

      C、 介绍商品要简洁明了,耐心诚恳,实事求是地回答顾客所有问话。

      D、合理使用包装用品,装好扎实,贯彻五原则:娴熟迅速、美观雅致、牢固可靠、安全放心、合理用料,如遇商品只剩最后一件,顾客嫌脏或外包装残缺,应尽可能想办法以弥补解决,并使用文明语加以解释绝不怠慢顾客。

      E、对暂缺商品,应首先表示歉意,或请顾客留下联系方式,有货时通知顾客。绝不允许简单生硬地说已经卖完了、没有了。

      F、当导购或收银员出现服务差错,应冷静处理合理解决,如责任在顾客,切勿责备,应委婉提示,责任在已要主动道歉,不要在专场纠缠,如遇无事生非、胡搅蛮缠,制造事端的顾客,应动报告楼层主管或经理,由上级领导和保卫部门等调合解决。

      2) 送宾规程

      当送宾曲响起、送宾词播出的时候,很多顾客会逐渐离开商场,送宾曲响起,并不意味着一天的服务过程终结,因为送宾本身就包含着服务,只有送到最后一位顾客导购才能转移思想,开始从事送宾以后的店内工作,具体要求和服务的规程为:

      A、送宾曲响起以后,导购员除继续做好为顾客服务的思想准务之外,要定岗定位,按导购的标准站姿站立,微笑送宾。

      B、当有顾客挑选商品时,导购要热情接持,三声服务要善始善终。

      C、在送宾其间,绝不允许导购有清扫卫生的动作行为。

      D、只要顾客没有离开商场,导购员就有随时为其服务的义务和责任,绝不能表现出不耐烦、催促的意思,不能说:我们今天的营业时间已到,请您明天再来。

      3)卖场形象清洁规程

      卖场要始终保持清新明快,一尘不染的优美环境,明确责任区,强化管理创造良好高层次的购物环境。

      A、 专场主次通道及公共区域由清洁公司负责清洁,各专柜内及货区的货柜、展台、商品、饰物、花草、消防栓、灭火器、柱子、镜子等,由各专柜导购负责卫生清洁。

      B、 在收市后和开市前必须将卫生区内的所有物品清洁一遍,保持一尘不染。

      C、 营业期间在无顾客时,随时擦拭柜台玻璃、镜子及明亮板面,使之无污迹、无灰尘、无指印等。

      D、 试衣间必须干净整洁、无杂物。

      E、 周转仓要求货物摆放整齐,保持清洁卫生,各种物品按统一要求摆放。

      F、 各部门打扫卫生所用工具,要按指定位置存放,不准在卖场内堆放,在顾客视线内不准放与商品无关的杂物。

      八、 货品管理

      货品管理的宗旨是确保每一件货品保持在最良好的情况,以备顾客挑选,良好的产品可吸引顾客断续光临店铺购物;良好的货品管理,能减少不必要的次货发生,保持衣物的最高价值。

      1、 次货处理

      1)何谓次货:任何一件商品,因质量上出现问题或因人为原因、陈列、尘埃,导致商品弄污,不能售卖给顾客,称为次货。 若发现次货,应立即移离货架,以免影响专卖店形象,移离卖场的次货,尝试给与修补或退回公司。(用胶纸在损坏的地方,用白纸写上次货原因)

      2、换货

      1) 若遇到顾客要求更换相同货品不同尺码时,应:

      A、保持微笑,有礼貌、有耐性;

      B、查询及聆听对方换货原因;

      C、礼貌地请顾客出示收据;

      D、检查顾客带回的货品状况。

      E、按顾客要求的尺码,到货架或货仓队货;

      F、新取的货品,请顾客试穿或检查质量;

      G、最后,礼貌地请顾客稍候,请组长级专业人士处理更换程序;

      2)若遇到顾客因而货品出现问题,要求换货或退货时,应:

      A、保持微笑,有礼貌,及有耐性;

      B、倾听对方投诉货品出现的问题;

      C、检查货品状况及购物收据;

      D、请顾客稍候,交由主管以上人员处理;

      3)货仓管理:

      4)进货作业流程大体分为:订货作业、进货验收作业、退换货品作业;

      九、 销售技巧

      1、顾客购买心理示意图:注视---兴趣---联想---产生欲望---比较---信任---行动---满足

      1)注视 邀请顾客参观服装、邀请顾客触摸服装、积极向顾客介绍服装;

      2)兴趣 从产品特性、优点、好处介绍给顾客;

      3)欲望 邀请放在身上观看、邀请试衣、强调产品的畅销程度、顾客的反馈信息;

      4)行动 介绍新货以及畅销货品、提供容易搭配的推广期货品、服务顾客的语言表达、主动询问顾客的感受、主动为顾客取货、完成销售过程;

      2、销售内容---仅限商品交易的有关问题,避免谈及私人事务;

      1)简单明确,让顾客一听就懂;

      2)耐心、细心地听顾客意见;

      3)聆听顾客说话时,应用柔和打眼神注视对方,不可昂头仰视、斜视、以示对其尊敬;

      4)听顾客说话时,让顾客把话说完,不可中途插话;

      5)听顾客说话时,不可当面指责;

      6)听取顾客抱怨时,不可随意应允或承诺;

      7)回答顾客问题,避免极端用语;

      8)不可与顾客发生争执;

      9)抱定顾客永远是对的心态;

      10)站在顾客的立场设想问题;

      11)避免使用过分专业的行业术语;

      12)保持适度的幽默感;

      十、 顾客管理

      1、将服务品质视为企业经营首要目标;

      2、把顾客视为企业的合伙人,永远站在顾客的立场上,与顾客间人性化的沟通;

      3、了解顾客进店动机,并满足顾客的需求;

      1)胸有成竹型;

      2)纯粹闲逛型;

      3)巡视商品行情型;

      4)因店面设计,吸引顾客;

      4、了解顾客购买动机,并满足顾客的要求(影响顾客选择某种商品的原因,就是购买动机,购买动机取决于顾客的要求和需要)

      1)求实、购买动机实惠实用

      2)求谦购买动机,价格。

      3)求方便购买动机;

      4)求安购买动机,安全,健康;

      5、严格甄选第一线员工,并做好服务品质训练;

      6、订定服务品质的目标与水准,严格执行奖惩办法;

      7、顾客资料建档、管理、分析并运用;

      8、顾客遗忘物品要妥善保存,及时报告,设法归还;

      9、如发现顾客有偷窃行为:

      专卖店的导购人员在服务顾客的同时也要注意商品的安全,认真细致的负责态度将会减少小偷作案的机会;

      1)导购员确定顾客携有未付款商品走出收银台,应立即向领班汇报;

      2)操作有礼有节,使当事人心服口服,领班主动上前询问顾客,请问您是否还有商品未付款切忌用不礼貌的语言。

      3)有些顾客立即承认有商品因疏忽而遗漏付款,并主动补交,此事就可按正常途径处理,个别顾客马上表示不满,开始大吵大闹,此时领班应立即采取措施以避免事态在公众场合复杂化,可要求其到办公室处理。

      4)进入办公后,店长应让所有当事人到场,以有力的证据让偷窃者承认其行为,并要求他将自己的所作所为形成书面证明记录下来,赃物由双方确认也记录在案;如当时有其他顾客在现场目击过程的,可要求他做好书面旁证。

      5)对于那些无理取闹,顽固抵抗的顾客,可交由公安、司法机关处理。

      10、客无大小,不要冷落孩子;

      11、顾客抱怨:

      1)顾客抱怨立即处理,顾客对商家(企业)的信赖和期待,顾客抱怨越多,说明该商店的缺点越多,顾客抱怨的地方,正是商家的薄弱环节。

      2)顾客的抱怨是珍贵的情报,对于顾客的抱怨应做好详细的纪录。

      3)顾客在抱怨时想得到什么:受到认真的对待、希望有人聆听、希望立即见到行动、希望获得补偿、希望得到受感激的态度。

      4)抱怨未得到正确处理的后果:

      顾客本身所想:心中产生不良印象、一次性购买或不再购买、不再向他人推荐、大肆进行负面宣传。 对商店造成的影响:商店的信誉下降、商店的发展受到限制、商店的生存受到威胁、竞争对手获胜。 对导购员的影响:收入减少,工作稳定性降低、没有工作成就感。

      5)如何预防抱怨的产生:销售优良的商品

      在经过充分调查,比较选择的基础上,订购优良而且能够反映顾客需求的商品。

      要确实掌握商品的材质以及保存方法,以便在销售时给顾客提供更多的咨询。

      严格检查所购进的商品,不要销售有污损或有缺陷的商品。

      6)如何接受顾客的抱怨

      要耐心聆听顾客的抱怨,不要与其争辩,顾客生产抱怨一定是他在心理和物质上受到极大了伤害,才会发生抱怨,只要他能发泄一下,就会使心理得到一种平衡,所以,导购员对顾客的这种情绪及心理状态必须理解。

      要真切诚恳地接受抱怨:导购人员不仅要耐心倾听,而且态度要十分真城,这可以说是消除顾客怨气最基本的法则。

      要从顾客的角度说话。

      7)有效地处理顾客抱怨

      处理抱怨的原则:树立顾客永远是正确的观念、克制自己,避免感情用事、迅速、诚意,说明事件的原由。

      处理抱怨的要点:妥善使用非常抱歉这句话,来平息顾客情绪,尽早了解顾客抱怨背后的希望。巧妙应付情绪激动者,如果较严重的事情,商店应马上派人登门拜访。

      8)如何对待顾客的错误

      对待顾客错误应采取的态度:应尊重、体谅顾客、应委婉地安慰顾客,并详细倾听顾客的说明和意见。妥善处理好被污损的商品。

      9)处理顾客过错

      请顾客折半赔偿;

      全部由店方负责;

      十一、营业员具备的表达能力

      营业员的表达能力是指与顾客接触时的待用语言,表达传递有关信息的能力,营业员的良好表达能力是与其记忆能力、想象能力及品质能力联系在一起的,这些能力的作用表现在:

      1)记忆能力:能使营业员对营销活动所涉及的知识,技术能记得牢,在实际活动中可以迅速地运用,敏捷地传递和服务于顾客。

      2)思想能力:能使营业员对商品各个方面引鲜,有利于传递和服务。

      3) 想象能力:能使营业员对商品的个性和象征性等构成部分的特点与寓意理解透彻,以其想象通过语言表达感染顾客。

      (三)

      总 则

      公司品质政策:全员参与品管 持续提升品质

      满足客户需求

      公司环境政策:全员参与环保,监控有害物质,维护生态平衡

      公司安全政策:安全至上,全员参与,灾害为零

      为了使员工了解本公司及清楚自已拥有的权利及必须承担的义务,使员工有一个标准的行为规范,特制定本手册。

      本手册由管理部人事科负责释义!本手册为内部文件,未经允许不得向外传播,员工入职时必须仔细阅读该手册,并由人事科进行引导培训,请爱惜本手册。

      目 录

      第一章 公司简介

      第二章 雇用制度

      第三章 员工薪酬福利

      第四章 考勤制度

      第五章 纪律处罚

      第六章 宿舍管理

      第七章 沟通管理

      第八章 安全卫生

      第九章 释义

      第一章

      公司简介

      东莞采味轩食品有限公司是由深圳捷利宝实业有限公司投资2007年成立, 公司是家专业生产高温肉制品为主的生产企业,拥有先进的生产设备及完善于的检测设施;公司位于东莞大岭山鸡翅岭管理区,工厂总占地总面积 平方米。

      第二章

      雇用制度

      1. 公司依照相关规定办理招工、用工手续、聘请员工根据各工种需要,不受民族、性别、宗教信仰、政治地位、肤色限制,遵循公平自愿的原则,视其对某一工作是否合适,以该工作的专业常识为标准进行考核,凡身体健康,履历清楚,证件合格齐全,年满18周岁,具备民事能力,通过考核符合录用条件的,均可被录用,同时在聘任时期,不得使用暴力。

      2. 员工录用条件

      2.1按照公司要求提供了真实有效的离职证明、社会保险转移单及其他相关证明文件;

      2.2员工个人简历、求职登记表所列内容与真实情况相符;

      2.3员工经体检身体健康、符合从事录用岗位工作的身体条件,且体检信息真实;

      2.4员工符合录用岗位职位描述的工作能力要求。

      2.5员工遵守公司各项规章制度及工作流程。

      3. 应聘者按本公司要求填写个人资料表,且保证所填写资料、证书,以及公司要求提供的其它资料真实、准确、完整、有效。

      3.1任何资料之变更,员工必须及时通知管理部人事科修改。

      3.2提供虚假资料或未及时向公司提交资料之员工,公司将以无偿辞退处理;如涉及到相关法律责任时由员工自行承担,公司不承担任何法律责任。

      3.3发现员工有以下情况,将立即辞退,并无任何补偿。

      3.3.1当前陷于任何司法案件.

      3.3.2曾在本厂服务后辞职未满六个月或被辞退者(除总经理特批外)

      4. 员工被录用后, 试用期三个月,10号(含)前入厂的,试用期从入厂当月算起,10号(不含)以后入厂的,试用期从入厂下月算起;试用期满,由直接上级领导提交《转正申请单》.

      5. 新进人员一周内不能胜任本职工作者,公司将予以无偿辞退;出勤未满7个工作日之新进人员需离职者将视作自动离职,公司不予结算其薪资。

      6. 报到程序:接到录用通知后,应在指定的日期内报到,如无充分理由,逾期不予办理,其程序包括:

      6.1到管理部人事科报到,向人事科提供身份证原件、近期彩色寸照二张、学历/技能证及健康证原件,以便办理入职手续,人事科在检查其相关证件是否真实有效后复印存档,身份证及学历/技能证原件归还本人。

      6.2签定劳动合同(因员工个人原因导致劳动合同无法及时签订的,相应法律责任由员工承担)及安排宿舍。

      6.3参加新员工入职引导培训(引导培训为无薪),引导培训将安排在报到的第一天,主要介绍公司概况、消防、安全、卫生知识、员工手册,以及与公司有关的一些其它规章制度,新进员工必须经过职前培训后方可上岗。

      7. 终止合同:员工若违反公司有关规定或不适合公司工作,公司将视情节之轻重,给予必要的处罚,直至劝退、辞退。辞职员工离职当月未满整月,不发全勤奖。

      7.1试用期内,公司可辞退员工,员工也可辞职,辞职员工应提前三天申请,按正常辞职手续办理。

      7.2试用期内员工如发生下列情形之一,即为不符合录用条件,公司可以立即与员工解除劳动合同,不作任何补偿:

      7.2.1提供虚假学历证书、工作履历及离职证明,或个人简历、求职登记表填写内容不真实;

      7.2.2试用期考核不合格;

      7.2.3不能按岗位要求完成工作任务;

      7.2.4工作态度消极、缺乏团队合作精神;

      7.2.5有任何违反公司规章制度的行为;

      7.2.6其他不符合录用条件的情形。

      7.3试用期后,公司员工辞职一律须提前30天或以未结算工资的20%替代通知期,故意违犯公司纪律或犯有严重过失者,可即时辞退,并无任何经济补偿,视情况赔偿因过失造成的坏金额,严重者送交司法机关,追纠其刑事责任.

      8. 辞职程序:

      8.1申请人填写《离职申请表》(一式二份)先后交部门主管、经理、总经理依次审核批准,实际离职日期以部门主管签名日期起算。

      8.2离职到期日上午10点前,辞职者持厂证、钥匙、工作服/帽/鞋等到管理部人事科办理离职手续.

      8.3人事科整理及打印离职人员工时经离职人员签字确认后开出《离职清单》.

      8.4离职者持《离职清单》到本部门办理工作及物品交接手续.

      8.5离职者将个人行李搬到保安处,由值班保安对行李进行检查并办理退宿手续后签名.

      8.6当日下午16点前将各项已签字完毕《离职清单》交人事科,由人事科开出《放行条》后在指定地点等待财务部结算工资,当日未能及时交《离职清单》人员,薪资结算于次日下午16点办理.

      8.7申请离职已获批准人员需取消离职者,须在申请离职日未到期内向部门主管申请取消离职,经部门经理批准后由人事科取消其离职申请.

      第三章

      员工薪酬福利

      1.公司员工的薪级实行职务给予制,按其所在职位,职责轻重给予薪资,试用期内薪资原则上从该职务最低级定薪,

      2.员工薪资从报到工作之日起计算,每月15日发放上个月薪资,遇节假日提前一天发放,管理员薪资实行保密原则.

      3.薪资结构:由基本工资、全勤奖、加班工资、奖金、其它补贴组成.

      4.当月无迟到、旷工、请假(病假一天除外),每月均可享受80元全勤奖;高温/低温作业人员或公司确定的特殊工作人员可享有职务补贴.

      5.公司免费为全体员工提供食宿及各类康娱设施.员工必须遵守相关规定,违返者据实际情况给予相应处罚.

      6.公休

      6.1员工享有法定节假日:春节3天、元旦1天、劳动节3天、国庆节3天,公司发给法定期间的全部工资。

      6.2员工连续工作满一年者,每年给予带薪年假,以上年假中计算周日在内;员工连续工作满二年者,每年均享受带薪休假1天(8H),连续工作满三年者,享受3天有薪休假(16H),依此类推,以享受5日为上限,以后不再增加。

      6.3凡入职满一年人员均享受婚假、丧假、产假等有薪假。

      6.4如因公司原因放假超过7日者,超过天数按半日薪资计算,扣除当月全勤奖。

      7.公司根据国家政策和实际情况为员工购买社会保险。

      8.年终举办员工聚会。

      第四章

      考勤制度

      1.每周正常六个工作日,每日工作八小时.

      1.1工作时间 上午:8:00-12:00

      下午:13:30-17:30 加班:18:00开始

      1.2因生产任务或水电供应等异常情况,将视情况调整上/下班时间,适逢法定假日上班者,公司将按劳动法向劳动者支付上班工时工资.

      1.3因待料原因放假,以放休处理,晚上需加班者扣除白天放假工时.

      1.4因公力派外工作人员以正常上班工时计(除周日外),超过正常工作的工时除有特殊证明外,一律不计加班工时.

      2.迟到、早退、旷工、病假、事假、婚假、丧假、产假、工伤假均属缺勤,凡当月缺勤均扣发全部全勤奖(病假二天提供证明除外).

      2.1超过规定上班时间(包括加班)五分钟(含)以上,30分钟以内才上班者或未到下班时间提早30分钟(含)内下班者,记警告一次;当月累计迟到超过30分钟(含)以上者记警告一次并罚款20元/次。

      2.2除周休日、法定节假日、公务出差,未能出勤上班又未办妥请假手续者为旷工.

      2.2.1旷工一律扣除该未上班时段三倍薪资.

      2.2.2当月连续旷工3日(含)、月累计旷工7次、全年累计旷工15次者以自动离职处理,所有应发而未发之工资原则上一律不予发放(特殊情况提请总经理裁决)。

      2.3请假规定

      2.3.1因故不能出勤者,特殊情况外,须提前1日提出书面申请,获得批准后,方可离开.

      2.3.2请假请假未满1小时者,以1小时计算.

      2.3.3若因迟到早退等私人原因,事后补写请假申请单者,一律不准请假,当事人及签核人记书面警告一次.

      2.3.4病假可于发病当日请假,严重者可托人请假或电话请假(必须经部门主管口头同意),请病假须提供乡镇级以上医院医生休假证明(连同付款凭证),病假一天(含)以内者免扣当月全勤奖,请假二天(含)以内者扣全勤奖1/2,二天以上的扣除当月全勤奖。

      2.3.5事假一天(含)以内报请部门主管批准;请假一天以上,三天(含)以内报请部门经理批准;请假三天以上呈请总经理批准.

      2.4婚假为3天(员工入本公司前登记结婚或再婚的,不在本公司享受婚假,婚假须提前一周向本部门申请),丧假为 3天,丧假仅限职工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,以上道路交通费由员工自理,返厂后必须递交丧假证明.未交证明者一律以事假处理。

      2.5产假90天,其中产前休假15天;难产的增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。

      2.6哺乳假:不满周岁婴儿,每天两次,每次30分钟。

      2.7工伤期间除全勤奖外的工资及一切福利、补贴按100%发放。

      2.8任何请/休假不可自动延假,因特殊原因必须延假者应向本部门最高主管/总经理提出申请并经批准,否则按旷工处理。

      2.9适逢星期天的请假均计入请假时间内。

      3.打卡规定

      3.1本厂除免考勤登记人员外(经批准的特殊工作人员),其余人员上、下班(包括加班)时,须持本人考勤卡亲自在指定地点刷卡,以记录出勤。

      3.2上班时间请假者须刷卡后下班;如有轮班用餐者,依用餐时间比照处理。

      3.3因考勤机故障未刷上或未能准确或正确计时的,应填写《未刷卡证明单》经部门主管核准后,交人事科给予签卡,否则该段工时段以旷工论;无任何特殊情况下当月内最多可签卡三次,超过三次不予记录。

      3.4因公务外出且不能当天下班前返回工厂刷卡者,须于次日填写《未刷卡证明单》经上一级领导签准后交人事科签卡。

      3.5严禁代人刷卡或托人刷卡,一经查获依奖惩规定连带处分。

      4.加班工作

      4.1根据生产、工作需要,公司将视情况安排加班.

      4.2特殊规定外,加班工作报酬为平常工资的150%;法定有薪日被安排加班而又不能于近期内给予安排补休的,公司将支付平常工资的300%作为该工作加班之补偿.

      4.3无部门最高主管签署之连班/直落加班申请,任何人不得在30分钟内刷卡或刷连卡(即上、下班一起刷);中午直落加班者扣除用餐时间0.5H.

      4.4当月加班时段内请假超过三次(含)则扣除当月全勤奖;加班时段无特殊原因旷工者,扣除加班申请时间段三倍薪资。

      第五章

      纪律处罚

      为维护公司及广大员工的共同利益,保障正常的工作和生活秩序,公司对违纪员工,不论其职位高低,有绝对的公平、公正处置的权利。对犯有诋毁公司信誉、触犯员工手册,玩忽职守、危害公共利益的员工施以适当的处罚。

      1.处罚

      1.1不论何种违纪,根据《员工手册》等有关规定予以处罚,处罚可以并处.

      1.2处罚执行部门:行政人事或员工所在部门.

      1.3员工在接到《员工处罚通知》后,如有异议,需在《员工处罚通知》上写上诉并需在24小地内以书面形式解释不能接受之理由向管理部经理申请.如不申请核查又拒签者,处罚同样生效并按处罚通知单上的处罚加罚一倍.

      2.处罚的种类

      2.1分罚款、书面警告、记小过、记大过、劝退、辞退。

      2.2三次书面警告,等同于记一次小过。

      2.3.三次小过等同于记一次大过。

      2.4当年度三次记小过,予以辞退。

      2.5当年度二次记不过,一次记大过,予以辞退。

      2.6当年度二次记大过,予以辞退。

      2.7记过说明:记小过的普工员工罚款50元,管理级员工罚款100元;记大过的普通员工罚款100元,管理级罚款200元。

      2.8书面警告说明:书面警告书单一处罚时,需扣款20元/次;书面警告与罚款并处时,书面警告不作罚款依据。

      2.9违返厂规情节严重者,解雇后永不录用,违返国家有关法律、法规者送司法机关处理。

      2.10奖励可以功过互抵,后功可以抵前过,但前功不能抵后过

      3.员工有以下不当违纪行为,将予以处罚。

      3.1员工有以下不当违纪行为之一,予以罚款5元/次处理

      3.1.1工作时间私自离开工作岗位或妨碍他人工作,情节轻微者

      3.1.2正常班人员24:00后未熄灯者

      3.1.3涂写墙壁、机械,有碍观瞻者

      3.1.4不按先后顺序排队打饭者,刷卡插队者

      3.1.5厂区及宿舍区用水电后不随手关水、电者

      3.1.6违反劳工安全、卫生规定,情节轻微,未发生损害者

      3.1.7检查或监督人员不认真执行职务者

      3.1.8出入厂区拒绝保安人员查询者

      3.2员工有以下不当违纪行为之一,予以罚款10~50元处理.

      3.2.1工作时间精神不振,打瞌睡、偷闲、怠工者

      3.2.2无适当违抗上级主管合理指示,情节轻微者

      3.2.3出入厂区或携带物品不配合保安人员检查及公然侮辱、威胁,情节较轻者

      3.2.4损坏工厂财产情节轻微者

      3.2.5浪费工厂人力、物力、财力,致使工厂蒙受损失情节较轻者

      3.2.6违反工厂各项规章命令,情节较轻者

      3.2.7违反公共安全卫生规定

      3.2.8上班时做与工作无关之事者

      3.2.9对同事恶意攻讦或诬告伪证而制造事端者

      3.2.10非设备故障或原料不足原因,故意降低产量标准者

      3.2.11未按作业流程作业,造成错误情节轻微者

      3.2.12宿舍外乱扔垃圾、泼水者

      3.3员工有以下不当违纪行为之一,予以罚款50元-100元处理.

      3.3.1辱骂、威胁管理、质检及保安人员,造成不良影响情节严重者

      3.3.2未遵守公司物品放行制度,致使公司财务外流

      3.3.3不服上级合理安排者

      3.3.4在非吸烟区内吸烟者

      3.3.5管理不善或防范疏忽致使工厂受损或酿成事故者

      3.3.6品行不端或行为粗暴,屡劝不听者

      3.3.7未按指导书作业,严重影响生产或产品质量者

      3.3.8拒绝服从主管人员之合理指挥、督导,工作态度散漫者

      3.3.9非专业或指定人员使用有关设备,造成损失者

      3.4员工有以下不当违纪行为之一,予以辞退处理.

      3.4.1一年内违反规章制度,被记大过三次,未能依规定抵销者

      3.4.2利用社会不良分子解决公司内部问题者

      3.4.3非法煸动或以强暴胁迫手段促使他人怠工、罢工或集体离职者

      3.4.4营私舞弊、挪用公款者

      3.4.5办事不利、疏忽职守,致工厂受损有具体事实且情节严重者

      3.4.6在工厂内酗酒,打架斗殴,偷窃、赌博、妨碍风化情节严重者

      3.4.7对工厂主管或其他人员实施暴力行为或有重大侮辱行为者

      3.4.8恶意散布不利工厂之谣言或挑拔劳资双方感情者

      3.5凡补办ID卡扣罚25元/张.

      3.6公司保留对于员工违反以上没有包括的不当行为采取适当处罚的行政管理权利.

      第六章

      宿舍管理

      1.宿舍由行政科统一管理,负责宿舍管理督导及安排。

      1.1每间宿舍成员轮流值日,当日值日人员负责本宿舍内卫生、秩序。

      1.2新进人员统一由行政科安排床位;员工如需调换房号、床位须亲自向行政人员提出申请,行政人员视情形予以同意并更改员工住宿资料.

      1.3申请人在未经同意调换所申请宿舍房号、床位前,不得私自调换,违者予以10元/次罚款。

      1.4需外宿人员需填写《外宿申请单》经批准方可生效,外宿人员暂不提供其厂内住宿条件, 除夫妻双方在本厂服务满一年申请外宿获批准的,公司经予补助 元/人.

      2.员工有下列行为之一者,视情节予以 元/次罚款.

      2.1入住人员不按规定服从管理部统一安排及私自调换房间或床位者.

      2.2不节约水电,上班时间内未关紧水喉及灯.

      2.3晚上23:00后在宿舍区放音乐或大声喧哗妨碍他们休息者.

      2.4在宿舍阳台上晒东西及往楼下扔垃圾、倒水等.

      2.5不爱护公共环境及设施,在宿舍区域乱涂画.

      2.6宿舍内严禁私接电源及使用高功率电器。

      2.7住宿人员若违反有关规定者,视情节轻重,依行政管理制度的有关规定办理惩处、赔偿或取消住宿权。

      第七章

      沟通管理

      1.公司鼓励员工的参与意识,欢迎员工对公司各项工作提出建设性意见,范围包包括:提高工作效益,提高产品质量,降低生产耗费,改善设备使用及一切有利于公司发展的其它建议,如建议一旦被公司接受采纳,公司给予建议人适当的奖励,以提高员工士气.

      2.员工对上司不满或认为应该可以投诉均有投诉的权利.

      3.建议与投诉均采用书面形式,投入公司专设的意见箱内,由行政科统一收集,分类整理后,交责任部门处理,并追踪结案,并向总经理呈书面报告。

      4.员工向公司建议或投诉,公司认为是积极的态度,信任的表示,公司将慎重考虑措施并加以改进.

      第八章

      安全卫生

      1.严禁工作区域内吸烟 附:公司禁烟通知

      自2008年1月18日起严禁在公司办公区域、生产区域厂坪、一、二楼及电房、锅炉房区域吸烟。违者一次罚款人民币 元,从当月工资中扣除。三楼办公室设会议室为吸烟区,其它室内严禁抽烟。如违反,按规定处罚!

      2.非电气作业人员不得装拆修理电气设备。

      3.爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。

      4.全体成员都应树立公德意识,严格自律,尊重清洁工作人员的劳动成果,养成良好的卫生习惯,爱护公共环境;不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶,保持公司清洁。

      5.安全卫生,全员参与,做好各项防火防盗防事故发生。

      6.应急电话:火警:119 匪警:110

      第九章

      释 义

      1. 公司:东莞采味轩食品有限公司

      2. 员工:泛指所有生产工人、品质员、组长、保安、司机、技术员、主管、经理等.

      3. 其它各类规章制度另行公布.

      4. 本《员工手册》自2008年1月18日开始生效.

      5. 本《员工手册》于进厂当天进行培训,员工必须认真细阅,切实领会.

      6. 本《员工手册》未尽录之处,公司保留解释、修改和补充的权利。

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