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    高级秘书工作职责

    作者:2615111 浏览数: 关键词: 工作职责 秘书 高级
      如下

      1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

      2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

      3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

      4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

      5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

      6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

      7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

      8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

      9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

      10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

      11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

      12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

      13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

      14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

      15、完成总经理交办的其他工作

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